县级图书馆电子阅览室管理浅析
忽朋林
(巍山县图书馆 云南巍山 672400)
〔摘 要〕随着时代的发展和社会的进步，人们对网络的依赖越来越高，图书馆要抓住机遇，利用电子阅览室吸引读者，让更多的人到图书馆上网、看书、学习。电子阅览室对图书馆的发展来说是一种机遇也是一种挑战，我们要探索出适合电子阅览室的有效管理方法，本文就这一方面进行了简单的探讨和分析。
〔关键词〕县级图书馆 电子阅览室 管理
1.县级图书馆建立电子阅览室的必要性
人们对网络的依赖越来越高，日常生活中的各个方面都
不开网络，网络电视的观看，大量信息的获取等。各级图书馆要与时俱进，紧跟时代步伐，充分满足人们群众日益增长的多样性物质文化需求，人们需要多种多样的信息资源，而最为快捷的获取方法就是通过网络。图书馆的服务模式单一，以往的借书还书远不能满足当今的发展趋势，这就需要我们建立一种新的服务方式——电子阅览室。
1.1电子阅览室的功能
电子阅览室是利用多媒体计算机、网络设备为读者提供利用多媒体电子型文献的场所。这种多媒体电子型文献包括光盘文献数据库、磁盘文献数据库、网络数据库等.所以,多媒体电子阅览室是在计算机技术、网络技术、通信技术日益普及的基础上发展起来的,是电子化、数字化及集多种文献载体于一体的网络电子信息资源系统,是电子技术在图书馆中的具体应用,电子阅览室的出现既是读者服务的一次技术手段与思想观念大变革的产物,又是现代化图书馆形成的重要标志,更是图书馆电子化的必然发展方向。多媒体电子阅览室与传统阅览室相比,从内容到形式都发生了巨大的变化。它改变了过去那种独立的藏书机构和单一的印刷型藏书模式,利用计算机及网络为读者提供快速、准确、大范围的服务。多媒体电子阅览室的诞生,给图书馆、特别是县级图书馆带来了新的生机。电子阅览室具有网上信息浏览、电子文献阅览、光盘数据库信息检索、馆藏信息检索等多种服务功能。电子阅览室的主要功能在于解决电子类出版物的数据信息共享和综合管理查询技术问题,提供更加先进的技术手段,使多媒体电子书刊、信息能够实现网上阅读和共享。
2.电子阅览室管理的内容
2.1设备的维护
设备包括计算机、交换机、服务器、磁盘阵列等等。电子阅览室的工作人员即管理者，要对这些设备进行定期或不定期的维护，特别是要对读者所使用的计算机的系统进行维护，出现问题应及时解决，确保各种设备的正常运行。读者用机要尽可能安装还原卡或购机时就选择带的还原功能的电脑，以保护电脑硬盘及所安装的软件，定期升级杀毒软件和有效杀毒，防止病毒破坏电脑的正常运行，出现问题要及时修复。管理人员还要保持电子阅览室的清洁卫生，为上机读者创造一个安静、舒适、整洁的上机环境。
2.2电子阅览室管理软件的选择
选择一款安全高效的管理软件，对电子阅览室的管理至关重要。电子阅览室服务功能各有差别，但其服务管理的功能都应该包含服务计费、读者管理、设备控制等核心内容，因此选择电子阅览室的管理软件尤其重要，既要具备计费管理、计时管理、远程控制、安全管理和统计查询等功能，又要求软件管理系统兼容性好，运行稳定。
2.3上机读者的管理
对上机读者的管理主要是规范其上机行为，在电子阅览室上机时，要遵守相关规章制度，不浏览不健康网站，不传播非法信息，不在电子阅览室内抽烟，吃零食，大声宣哗，要爱护电脑设备及公共财物，可对其进行系统监控、远程抓屏、对不听劝说的上机者可以远程关机并要求离开电子阅览室，对违反国家法律法规的，应及时向公关机关报案。
3.电子阅览室的管理方式
3.1根据年龄分区管理，可以分为：成年人区、未成年人区，对成年人区的管理可适当放松，只要在相关法律法规允许下，不必做上网时间限制或上网时间可比未成人区长，有老年人来上网学习时，我们应根据其需要单独进行辅导，尽力帮助其熟悉上网流程和操作。成年人区对其上网行为适当控制就行，而未成年人区就得加强管理，限制其玩网络游戏，特别是大型网络游戏，引导其向健康的网络环境前行，可以玩一些益智类的小游戏，对未成年人还要做时间限制，最好是控制在1－2小时内，让图书馆电子阅览室成为未成年人的“绿色网吧”。
3.2根据功能分区管理，可以在电子阅览室分出休闲娱乐区和学习区，同时满足不同读者的上机需求。在娱乐休闲区可以在电脑桌面上创建游戏区、电影区，下载区，让上机者根据个人喜爱，玩游戏或看电影，下载音乐等等。在学习区则不创建任何娱乐性质的软件，在这个区读者可以搜索、学习、阅读、下载学习所需的相关知识等，让网络成为读者的第二课堂。
3.3建立完善的电子阅览管理制度
电子阅览室的有效管理除了管理方式、管理软件等，还需要建立科学完善的管理制度，电子阅览室管理职责、上机规则、紧急疏散制度等。有了制度，在管理时就可以有章可循，有理可依，让电子阅览室的实现高效有序管理。
3.4建设高素质的管理队伍
电子阅览室的管理要以人为本，充分满足不同上机读者的需求。作为电子阅览室的管理者，必须要善于学习，与时俱进，不断探索新的管理方法和提高自身素质。要以身作则，积极引导读者走向健康安全的网络环境。
网络的发展促进了图书馆事业的快速发展，而作为当代图书馆的核心组成部分——电子阅览室，就要作为重中之重，充分发挥其自身优势，让它成为新时代图书馆的亮点，让我们积极探索，勇于进取，不断完善电子阅览室的管理和充分发挥其功能，为图书馆的发展创造更多优秀的前进动力。http://www.mxhslw.com
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